Você sabia que a Strong Contábil Digital é uma empresa é anywhere office?

Traduzindo esse termo do inglês para o nosso bom e velho português, podemos entender como ter um escritório em qualquer lugar.

É um movimento global que surgiu em 2020 a partir das novas necessidades que a pandemia da Covid-19 nos trouxe.

E podemos usar essa tradução literal pra entender o real conceito desse movimento: usamos uma metodologia de trabalho em que é possível realizar as demandas cotidianas de forma remota. Conclusão: aqui na Strong temos colaboradores espalhados por muitos lugares!

Tivemos drásticas transformações e atualizações nesses últimos quatro anos. Te explico:

Trabalhamos completamente alinhados com as tecnologias e automações. Desde os atendimentos com os clientes, até na comunicação com o governo, seja lá em qual esfera for.

Você pode se perguntar como é que esse formato funciona, ainda mais se falando de uma empresa de contabilidade – setor esse ainda muito tachado por ser antiquado, cheio de documentos em papel que lotam caixas e mais caixas de arquivos físicos.

Acontece que a Strong é uma contabilidade completamente DIGITAL (essa palavra não compõe nosso nome à toa kkkkkkk não é marketing!)

Pra você ter uma breve ideia:

-Todos os processos junto aos órgãos municipais, estaduais e federais são feitos de maneira digital. Desde abertura da empresa, manutenção e encerramento das atividades. Então não precisamos mais ir até um endereço físico para fazer essa comunicação empresa – governo.

-Nós recebemos as informações das notas fiscais emitidas pelos clientes por meio do XML. Não há mais a necessidade de ir até a sede e pegar caixas e mais caixas com NFs do que foi circulado naquele mês. É tudo por meio da internet. Hoje, o sistema da Strong entra na conta do CNPJ do cliente (com as devidas autorizações, claro) e pega todos os XMLs do que foi emitido.

-As rotinas de outros setores de uma contabilidade, como o departamento pessoal, por exemplo, que cuida da folha de pagamento, foram se adaptando a esse novo padrão.

-Absolutamente tudo que é gerado pela nossa operação interna é arquivado na nuvem.

-Os envios de tudo que foi produzido são feitos de maneira padronizada com o auxílio de inteligência artificial. Sim, a Strong já se modernizou e usa a IA a favor do fluxo interno e, consequentemente, dos clientes.

-Os demais documentos, sobretudo aqueles que dizem respeito a quadros societários e contratos sociais de forma geral, foram digitalizados e arquivados na nuvem. Os físicos foram devolvidos a cada cliente.

É uma forma de produção que afeta positivamente a todos, passando pela alta qualidade dos nossos serviços, liberdade dos próprios colabores, flexibilidade dos fornecedores e na praticidade que nossos clientes ganham ao nos contratar, porque não existe mais aquela obrigatoriedade de ir na contabilidade ou receber o contador para que as demandas burocráticas sejam atendidas.

Acredito que pode ter ainda uma dúvida por aí: “se a tecnologia está tão avançada na sua empresa, onde entram os humanos? As máquinas realmente os substituíram?”

Te respondo que não, claro que não! Os humanos, entre outras funções, são os responsáveis pelas conferências e por alguns tipos de atendimento.

Fazer essa transformação, ainda mais num setor tão estigmatizado, não foi simples e nem fácil.

Foi na verdade muito trabalhoso e um processo cheio de erros, acertos, lapidações, adaptações e melhorias. E seguimos sempre prestando atenção na nossa produtividade e funcionalidade dos serviços.

Até porque não é só uma mudança de padrão e rompimento de barreiras, mas também de aderir a conformidades que as tecnologias exigem. Exemplo: LGPD e suas aplicações.

Mas tudo isso vale a pena quando a gente quer expandir, produzir de maneira mais eficiente, criar modelos de trabalho mais atuais e saudáveis e agregar na vida do empresário, facilitando a relação que ele terá com a contabilidade.

Entendi ao longo dessa jornada que é somente dessa maneira que podemos nos tornar verdadeiros aliados, que oferecem soluções a problemas e não “um mal necessário” como o setor contábil já foi conhecido por aí.