Organizar ou participar de eventos é uma estratégia poderosa para gerar leads e fortalecer o posicionamento de uma marca no mercado B2B, mas será que realmente vale o investimento?
Vamos explorar os prós e contras, recursos necessários e estratégias para tirar o máximo proveito de eventos presenciais.
Antes de pensar na viabilidade de um evento, pense o seguinte:
Porque alguém iria no seu evento?
Quando me perguntam sobre isso, eu sempre digo isso, porque alguém sairia de sua casa ou empresa para ir até você? Qual o interesse dessa pessoa que seria satisfeito neste evento?
Voltamos novamente à questão do ICP (Perfil de cliente ideal), Nicho (tenha foco em um nicho) e DOR (Tenha clareza da dor que você e sua empresa resolve)
Mas veja abaixo vários elementos para melhorar a sua análise sobre isso.
Prós de Investir em Eventos no B2B
- Engajamento Direto: Em um evento, você tem a oportunidade de interagir cara a cara com seu público-alvo. Isso permite construir relações mais profundas, algo que o ambiente digital nem sempre consegue replicar.
- Demonstração de Autoridade e Confiança: Organizar um evento no setor B2B demonstra conhecimento e liderança, aumentando a confiança dos clientes.
- Networking Estratégico: Eventos são ideais para expandir a rede de contatos, identificando potenciais parceiros e clientes de alta qualidade.
Contras e Desafios
- Alto Custo Inicial: Eventos podem exigir um investimento financeiro significativo, especialmente se forem presenciais. Isso inclui locação de espaço, marketing, logística e equipe.
- Logística Complexa: Planejar um evento envolve muitas variáveis — desde organizar palestras até gerenciar transporte e alimentação. Cada detalhe conta e qualquer erro pode impactar a experiência dos participantes.
- Tempo de Retorno: O retorno sobre o investimento pode ser demorado. Embora os leads sejam gerados, eles podem levar meses até que se convertam em vendas.
Quando Investir em Eventos e Quando Evitar
Invista em eventos quando:
- Você quer posicionar sua marca como líder no setor.
- Possui recursos financeiros e equipe para organizar o evento.
- Sua equipe de vendas precisa de um canal direto de contato com clientes.
- Há temas de alto interesse para o mercado que podem ser abordados de forma diferenciada.
Evite eventos quando:
- O orçamento é limitado e o ROI não está claro.
- Há dificuldades logísticas que podem comprometer a execução.
- Sua equipe não tem experiência em eventos, o que pode impactar a organização.
- Outros canais de venda digital têm se mostrado mais rentáveis e eficientes.
Como Extrair o Máximo de um Evento Presencial
Para garantir que um evento traga os melhores resultados, considere as seguintes estratégias:
- Defina Metas Claras: Se o objetivo é gerar leads, as palestras e atividades precisam engajar o público certo.
- Ofereça Conteúdo Relevante: Palestras que abordam dores e tendências do mercado são essenciais. Traga especialistas e temas atuais.
- Capacite sua Equipe de Vendas: Todos os representantes precisam estar alinhados com o objetivo do evento, prontos para networking ativo.
- Promova a Interatividade: Crie dinâmicas que incentivem o engajamento dos participantes com sua marca.
Criar eventos Próprios x Participação em Eventos de Terceiros
Criar um evento próprio é interessante quando:
- Sua marca deseja dominar a narrativa e controlar a experiência do público.
- Há recursos financeiros e estrutura para investir em algo robusto e personalizado.
- Seu nicho possui uma demanda que não é atendida pelos eventos tradicionais.
Participar de eventos do segmento é ideal quando:
- O investimento para criar um evento próprio é muito alto.
- Você quer testar o potencial de um evento antes de se comprometer com algo maior.
- O público-alvo frequenta regularmente eventos já estabelecidos e de grande visibilidade.
Custos Mínimos e Estrutura Necessária
Os custos para organizar um evento podem variar muito, mas é possível estimar alguns pontos essenciais:
- Espaço Físico: Um local que acomode bem seu público e permita o fluxo de networking é essencial.
- Tecnologia e Audiovisual: Equipamentos de áudio, vídeo e transmissão (caso tenha participação online) são fundamentais.
- Equipe e Logística: Desde recepcionistas até organizadores de atividades, a equipe precisa estar bem treinada e preparada.
- Marketing e Divulgação: Estratégias de marketing digital para gerar inscrições e engajamento antes e depois do evento.
É isso...
Criar ou participar de eventos no B2B pode, sim, ser uma excelente estratégia para aumentar vendas, mas não é uma solução mágica. Avalie os recursos disponíveis e, principalmente, o ROI esperado.
Um evento mal planejado pode acabar gerando mais prejuízo do que resultado, por outro lado, quando bem executado, ele pode se tornar uma ferramenta poderosa de relacionamento e conversão.
Pronto para transformar o próximo evento em um motor de vendas? Avalie, planeje e faça acontecer!
Abraços
Luiz Schimitd
