Assistente de Diretoria R$ 6.178,98 - Museu do Futebol e Museu da Língua Portuguesa
Inscrições até o dia 16/01/2025
Requisitos para a vaga:
Superior completo em Comunicação Social, Relações Públicas, Secretariado ou correlatas.
Inglês avançado/fluente, desejável espanhol.
Experiência comprovada na área.
Conhecimento e habilidades avançadas no Office 365, boa comunicação verbal e escrita, organização e bom relacionamento interpessoal serão avaliados neste processo.
Atividades a serem desenvolvidas:
Responsabilizar-se pelo agendamento dos compromissos da Diretoria Executiva;
Receber, redirecionar e responder e-mails;
Assistir o Diretoria Executiva em atividades como: preparação de palestras e conferências e reuniões (buscas, pesquisas e elaboração de material de apresentações);
Administrar o e-mail institucional, esclarecendo dúvidas, atendendo solicitações, sugestões e direcionando os assuntos aos núcleos internos responsáveis;
Colaborar com as demais Diretorias, com a Coordenação do Núcleo de Desenvolvimento Institucional e Assessoria Museológica, em suas atividades relacionadas com organização da agenda de reuniões;
Participar de reuniões, redigir e encaminhar atas e pautas;
Redigir e encaminhar ofícios, comunicados internos, correspondências externas, requisições e outros;
Manter-se atualizado quando às rotinas da Instituição e acompanhar agenda dos Museus geridos pelo IDBrasil, das diretorias e dos Conselhos do IDBrasil;
Centralizar e atualizar mailings;
Organizar pedido de material de escritório e de apoio;
Apoiar as Coordenações em geral;
Providenciar reservas e compras de passagens aéreas;
Colaborar e acompanhar ações e projetos culturais em parcerias;
Responsabilizar-se pelas despesas de pequenos itens da área administrativa, bem como prestação de contas;
Executar outras tarefas afins e correlatas, de acordo com as necessidades ou por solicitação das Diretorias, Assessorias e Coordenações das áreas em geral.
Local de trabalho: Praça Charles Miller e Estação da Luz – São Paulo/SP.
Regime de contratação: CLT, contrato por prazo determinado – 04 meses
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira das 9h às 18h (1h de intervalo para descanso).
Salário: R$ 6.178,98
Benefícios: Vale Refeição/Vale Alimentação, Assistência Médica e Odontológica, Auxílio Creche, Credencial Plena SESC, Folga aniversário (Day off), Desconto Farmácia (VidaLink), Licença paternidade estendida (15 dias) TotalPass e Vale Transporte.
Processo Seletivo: As pessoas interessadas na vaga deverão preencher o formulário de candidaturas através do link e anexar o currículo ao final das perguntas. Após avaliação das respostas e análise dos currículos, as pessoas selecionadas serão convidadas para participar das entrevistas.
Boa sorte!
Para mais informações e inscrições, acesse o link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd7x_zK6bEjbzfTYPn2rC55iZNakMusxEBI_PwAbGhA6UEpoA/viewform
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